Définissez votre projet et gagnez en visibilité
Vous souhaitez réaliser un outil sur mesure, connaître les coûts et les délais.
L’avant-projet est la phase de cadrage du projet, elle consiste à définir l’outil, son contexte, son utilité et sa finalité.
Durant cette phase, l’étude du contexte et l’analyse des besoins se formalisent dans un cahier des charges fonctionnel (ou CdCF).
Ce cahier des charges présente de manière détaillée le projet et son périmètre, vos besoins et celles des utilisateurs.
Il décrit les fonctionnalités attendues, la structure des informations et les contraintes à respecter.
Les avantages du CdCF
- Il permet de limiter toute dérive ou incompréhension qui pourrait compromettre la réussite de votre projet
- Ce document de référence commun à tous les intervenants (les décideurs, les utilisateurs ainsi que les prestataires externes) facilite la communication et la compréhension des besoins et des attentes
- La finalité de ce document est de lancer une consultation et de choisir le meilleur prestataire pour la réalisation de votre outil digital
- Il vous apporte de la visibilité en définissant un planning prévisionnel
- Vous connaîtrez les impacts financiers (d’investissement et de fonctionnement), organisationnel, humain ou matériel que le projet nécessite.
Version Numérique vous assiste dans la maîtrise d’ouvrage de votre projet en rédigeant ce cahier des charges.
La composition du cahier des charges fonctionnel
Notre document se présente généralement comme ci-dessous :
- Présentation du projet et de son contexte
- Définition des objectifs
- Le périmètre du projet
- Présentation des intervenants
- Description fonctionnelle et technique
- Charte graphique et ergonomique
- Contraintes
- Budget
- Planning prévisionnel
Ce document a beau être très détaillé et abouti, il n’est pas pour autant figé. Un projet informatique présente souvent une part d’inattendu qui fait partie de son développement. Certains points peuvent évoluer, ou de nouvelles fonctionnalités peuvent émerger avec le temps. Ce CdCF peut donc être amené à évoluer, l’essentiel étant que l’information soit communiquée et soit accessible à tous les acteurs du projet.
Faites-vous accompagner dans la définition et formalisation de vos besoins !
